Si estás buscando generar unos ingresos extra o emprender una nueva profesión desde tu propia casa, entonces trabajar como asistente virtual puede ser una gran opción para ti.
Se podría decir que, a grandes rasgos, un asistente virtual es un profesional que trabaja de forma independiente prestando sus servicios de apoyo tanto a empresas como a autónomos.
Se trata de una profesión que incluye muchos beneficios, entre los que destacan la flexibilidad de horario y geográfica. Sin embargo, como cualquier trabajo, implica un gran compromiso de tiempo y energía.
Para trabajar de asistente virtual desde casa se requiere ser una persona proactiva, autónoma, con capacidad resolutiva y buena comunicación. Si consideras que tienes estas cualidades sigue leyendo porque esto puede interesarte.
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¿Qué es un asistente virtual?
Se considera que un asistente virtual (AV) es un profesional cualificado que brinda servicios administrativos, técnicos o de otro tipo a empresas y emprendedores.
Se podría comparar con el trabajo que realiza un ayudante ejecutivo. No obstante, la diferencia radica en que el asistente virtual trabaja de modo remoto y utiliza para sus actividades distintos canales electrónicos y digitales.
Tanto las compañías como muchos autónomos, a medida que crecen, necesitan delegar tareas en otras personas. Se trata de trabajos que muchas veces empiezan desarrollando con sus propios recursos pero que, con el paso del tiempo, les acaban quitando demasiado tiempo.
Ahí es donde juegan un papel decisivo los asistentes virtuales.
¿Y cómo puedes ser tú un asistente virtual?
Más allá de hacer un curso de asistente virtual, lo que debes saber es que las personas que se dedican a esta profesión tienen la capacidad de ejecutar una diversidad de actividades. De hecho, a los asistentes virtuales se les considera indispensables para el desarrollo y el progreso de muchos negocios.
Por eso, un asistente virtual debe contar con una buena formación de base y ser capaz de gestionar su trabajo desde cualquier lugar por medio de una conexión a Internet y un PC. Además, debe tener experiencia y habilidades suficientes en diferentes materias que le permitan la resolución de problemas y la gestión de proyectos de diversa índole.
¿Qué servicios ofrece un asistente virtual?
Los servicios que ofrece un asistente son muchos y variados. Además, son profesionales con un alto sentido del emprendimiento, organización y trabajo estructurado.
A continuación, te indico cuáles son las tareas principales que ofrece un asistente virtual:
- Asistencia Ejecutiva
- Planificación, gestión y seguimiento de agenda
- Planificación, gestión y seguimiento de eventos y viajes
- Gestión administrativa y contabilidad
- Construcción y seguimiento de base de datos
- Revisión y corrección de textos
- Diseño gráfico y edición
- Apoyo a diferentes áreas de la empresa
- Elaboración de todo tipo de comunicaciones y gestión con el cliente
- Elaboración y seguimiento de presupuestos y ejecución de facturas
- Búsqueda de proveedores y colaboradores.
- Gestión del correo electrónico
- Atención del teléfono, organización de videoconferencias o chat.
Éstas serían las tareas más habituales, pero no las únicas. De hecho, hoy en día los profesionales que se dedican a la asistencia virtual suelen tener como principales clientes a emprendedores de negocios online.
Estas empresas y freelances, por lo general, necesitan de una persona que los asista en tareas del marketing digital. Por ejemplo, para la escritura de artículos para su blog, envío de publicaciones en redes sociales, envío de newsletters, entre otros.
Por ello, estar al día en las nuevas tendencias de Internet y tener una formación básica en varias de sus ramas es casi indispensable en la actualidad para quien desee convertirse en asistente virtual.
En cualquier caso, no te agobies. Tú no tienes por qué ofrecer todos estos servicios desde un principio.
Primero, debes decidir qué tipo de trabajo quieres hacer. ¿Estás dispuesto a asumir cualquier tipo de tarea? ¿O preferirías especializarte en algo como servicio al cliente o diseño de sitios web?
Una vez tengas claro cuál es el sector al que deseas orientarte, céntrate en adquirir la formación necesaria para ello.
Más adelante es posible que amplíes tu abanico de actividades, pero inicialmente enfócate en lo que mejor se te pueda dar y pon tu esfuerzo en ofrecer un servicio de calidad a tus clientes.
¿Cuánto gana un asistente virtual en España?
Ésta no es una pregunta sencilla de responder, ya que el rango precio es enormemente amplio. Dependerá de cuántas tareas y responsabilidades acuerde el profesional con la empresa que lo contrate, del tipo de servicio que se ofrezca, el tiempo de dedicación y la experiencia que tenga el asistente virtual.
Algunas de las normas más comunes para establecer una forma de trabajar y el coste por el servicio, es fijar un precio por hora. También se puede acordar un coste por servicio completo y el pago a modo de mensualidad. Esto dependerá de las condiciones de la oferta que se pacte.
A modo orientativo, se podría decir que un asistente virtual puede cobrar entre 10 y 55 euros por hora de trabajo.
No obstante, el precio será muy diferente si éste presta sus servicios como freelance o si tiene un contrato laboral con su empleador, ya que la carga de costes e impuestos que debe asumir en el primer caso es bastante superior.
Lo normal es que, antes de contratar a un asistente virtual, se negocie un acuerdo entre contratante y contratado. En éste se establecerán aspectos fundamentales de la relación laboral, como los horarios, el número de tareas, las responsabilidades o las horas de trabajo. Será a partir de ese acuerdo cuando se fije un precio por hora apropiado.
Formación para ser asistente virtual
Si bien no se necesita tener ninguna formación especial para ser un asistente virtual, sí es cierto que se requiere tener habilidades de administración, organización y, sobre todo, de comunicación.
Necesitarás cualidades que te permitan adaptarte a una disciplina de trabajo cuyo principio básico es la atención, la gestión y la culminación de tareas. Es muy importante ser una persona organizada. De eso dependerá mucho tu productividad.
Además, es preciso contar con conocimientos y manejo de programas informáticos básicos y de herramientas digitales.
También hay que tener en cuenta que hoy en día muchas empresas ven con buenos ojos a los asistentes virtuales que tienen nociones en marketing digital. Diseño y maquetación de artículos en WordPress, manejo de las redes sociales, algo de SEO e incluso un poco de copywriting son capacidades que te abrirán muchas puertas a la hora de ofrecer tus servicios dentro de esta profesión.
Dónde encontrar trabajos de asistente virtual en español
Estas son algunas webs donde puedes encontrar trabajo de asistente virtual.
- 24/7 Virtual Assistant
- Assistant Match
- Fancy Hands
- Flexjobs
- Foro 2.0
- Forobeta
- Freelancer
- Freelancer
- Indeed
- Infojobs
- Milanuncios
- People Per Hour
- Time Etc.
- Twago
- Uassist Me
- Upwork
- Virtual Assistant USA
- Virtual Staff Finder
- We Work Remotely
- Workana
- Zirtual
Ahora que ya conoces dónde puedes ofrecer tus servicios, sólo te queda escoger la web que más llame tu atención, hacerte un perfil y demostrar tus mejores habilidades como asistente virtual freelance.
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